個人情報保護方針および個人情報の取り扱いについて

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個人情報保護方針および個人情報の取り扱いについて

個人情報保護方針

制定 2000年7月3日
改定 2017年3月1日
フィクスコミュニケーションズ株式会社
代表取締役森晋一

当社は、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

個人情報は、販売促進支援業務、人材派遣事業及び人材紹介事業における当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は致しません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。
個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレットなどに掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

フィクスコミュニケーションズ株式会社
経営管理部　総務・経理グループ　個人情報問合せ窓口

〒111-0053　東京都台東区浅草橋3-1-8 アダックスビル4F
E-mail：j-ohtani@fiks.co.jp
TEL：03-5822-1576（受付時間9:00～18:00※）
※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

個人情報の取扱いについて

当社の名称：フィクスジャパン株式会社
代表者の氏名：代表取締役　森　晋一
個人情報保護管理者：経営管理部　経営管理部　部長
　　　　　　　　　　東京都台東区浅草橋3-1-8　アダックスビル4F　TEL　03-5822-1576

1．個人情報の利用目的について

(1) 当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱うことを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条第1項およびJISに基づき公表いたします。

(2) 開示対象個人情報の利用目的

開示対象個人情報名	利用目的
ウェブサイト会員の個人情報	利用規約により、登録会員自らが画面上で登録した情報すべて。サービス期間中は、いつでも自由に登録内容を変更・追加・削除及び退会できるものとします。
アンケート調査やキャンペーンの受付の個人情報	アンケート調査の依頼やプレゼントキャンペーンの受付及び連絡又はご紹介
セミナー等の申込受付の個人情報	セミナー等の申込受付及び連絡
メール配信サービスの個人情報	メール配信サービス
資料請求の申込み受付の個人情報	資料請求の申込受付及び発送
職業紹介サービスに関する個人情報	職業紹介サービスの運営
顧客、取引先及び業務委託先の個人情報	販売促進支援業務のご提案及び顧客、取引先、業務委託先等との業務運営上の連絡
採用応募者、従業者、退職者等の個人情報	採用応募者、従業者、退職者等の人事・雇用管理
ウェブサイトの問い合わせ情報	問い合わせ対応

(3) 個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

取得した個人情報名	利用目的
顧客から依頼された巡回店舗先の担当者の個人情報	訪問先の担当者へのアポイント及び店頭販促業務の実施連絡
業務委託先から派遣された店頭販売員やキャンペーン協力者の個人情報	デモンストレーション業務やスポット業務の実施先の連絡及び入退店連絡
グループ会社フィクスジャパン株式会社から受託により取得した個人情報	受託業務遂行のため

2．個人情報の共同利用について

フィクスグループ各社が持つ人的資源を有機的に組み合わせて、お客様に付加価値の高いサービスをご提供したいと考えております。
そのために以下の範囲内で必要な場合に限り、厳格な管理・監督のもとに個人情報をグループ内で共同利用させていただきたいと考えておりますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
なお、共同利用の取扱いにつきましては、今後必要に応じて見直しをさせていただくことがございます。その際には、あらかじめ公表させていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

(1) 共同利用する目的
以下の業務において個人情報を共同利用いたします。
①人材採用に関する業務
②社員の人事就労、税務、保険、健康管理等に関する業務

(2) 共同利用する情報の範囲
(1)の①については、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、FAX番号、会社名所属部署、役職など
(1)の②については、グループ各社が取得した各社の正社員、契約社員、派遣社員等の個人情報について、すべて共同利用する可能性があります。

(3) 共同利用する企業の範囲
下記に定めるフィクスグループ各社において共同利用いたします。
フィクスコミュニケーションズ株式会社
フィクスジャパン株式会社

(4) 共同利用についての責任者
下記の通りフィクスグループ各社で共同利用責任者を任命しております。
フィクスコミュニケーションズ株式会社
個人情報保護管理者　宮本隆雄
フィクスジャパン株式会社
個人情報保護管理者　福澤信之

(5) 個人情報の取得方法
共同利用する個人情報は、ネットや書面の郵送および手渡し、FAXなどを通じてグループ各社が取得したものといたします。個人情報の受け渡しに際しては適切な安全措置を講じます。

3．個人情報の委託について

当社は、上記1.の利用目的の範囲内で個人情報の全部もしくは一部を他の事業者に委託する場合があります。

4．個人情報を入力するにあたっての注意事項

お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社からの各種サービスに必要とされる項目に記入がない場合や内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますので、予めご了承下さい。

5．個人情報の安全管理措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については下記にあるお問い合わせ窓口にお問い合わせください。

6．個人情報の開示等及び苦情・相談について

当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求される場合、及び、その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご連絡下さい。

お問い合わせ窓口

個人情報に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

フィクスコミュニケーションズ株式会社
経営管理部　総務・経理グループ　個人情報問合せ窓口

7．認定個人情報保護団体について

当社は、認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申し出先は以下の通りです。尚、サービスに関するお問い合わせはご遠慮くださいますようお願い申し上げます。

【認定個人情報保護団体の名称】: 一般財団法人　日本情報経済社会推進協会（英文名称；JIPDEC）
【苦情の解決の申出先】: 個人情報保護苦情相談室

苦情の解決の申出先

個人情報保護苦情相談室

〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9　六本木ファーストビル
TEL : 03-5573-0560
フリーダイヤル：0120-700-779