1．個人情報の利用目的について

(1) 当社は、事業活動を通じてお預かりした個人情報を、次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱うことを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第18条 第1項およびJISに基づき公表いたします。

(2) 開示対象個人情報の利用目的

(3) 個人情報を直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

2．個人情報の共同利用について

フィクスグループ各社が持つ人的資源を有機的に組み合わせて、お客様に付加価値の高いサービスをご提供したいと考えております。
そのために以下の範囲内で必要な場合に限り、厳格な管理・監督のもとに個人情報をグループ内で共同利用させていただきたいと考えておりますので、何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。
なお、共同利用の取扱いにつきましては、今後必要に応じて見直しをさせていただくことがございます。その際には、あらかじめ公表させていただきますので、何卒よろしくお願い申し上げます。

(1) 共同利用する目的
以下の業務において個人情報を共同利用いたします。
①人材採用に関する業務
②社員の人事、税務、保険、健康管理等に関する業務

(2) 共同利用する情報の範囲
(1)の①については、お名前、ご住所、電話番号、メールアドレス、FAX番号、会社名所属部署、役職など
(1)の②については、グループ各社が取得した各社の正社員、契約社員、派遣社員等の個人情報について、すべて共同利用する可能性があります。

(3) 共同利用する企業の範囲
下記に定めるフィクスグループ各社において共同利用いたします。
フィクス コミュニケーションズ株式会社
フィクス ジャパン株式会社

(4) 共同利用についての責任者
下記の通りフィクスグループ各社で共同利用責任者を任命しております。
フィクス コミュニケーションズ株式会社
個人情報保護管理者　宮本 隆雄
フィクス ジャパン株式会社
個人情報保護管理者　福澤 信之

(5) 個人情報の取得方法
共同利用する個人情報は、ネットや書面の郵送および手渡し、FAXなどを通じてグループ各社が取得したものといたします。個人情報の受け渡しに際しては適切な安全措置を講じます。

3．個⼈情報の委託について

当社は、上記1.の利⽤⽬的の範囲内で個⼈情報の全部もしくは⼀部を他の事業者に委託する場合があります。

4．個人情報を入力するにあたっての注意事項

お預かりする個人情報の内容については任意と致しますが、当社からの各種サービスに必要とされる項目に記入がない場合や内容が正確でない場合は、円滑なサービスのご提供に支障をきたす可能性がございますので、予めご了承下さい。

5．個人情報の安全管理措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の４つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については下記にあるお問い合わせ窓口にお問い合わせください。

6．個人情報の開示等及び苦情・相談について

当社の保有する開示対象個人情報に関して、ご本人から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求される場合、及び、その他個人情報の取扱いに関する苦情・相談がある場合には、下記にご連絡下さい。